ÉVÉNEMENTS

Patients Included™

PxP 2024 is a Patients Included™ event. In line with their guidance, we are sharing how we meet each of the five criteria. You can read more about Patients Included™ on their website.

The Patients Included ™ logo which is a black square with red and white text and a red tick mark.

Cinq clauses de la charte sur les conférences

Voici les cinq clauses de la charte sur les conférences telles qu’énoncées sur le site de Patients Included™, et les justifications de PxP :

  1. Les patients et les soignants ayant une expérience pertinente en lien avec le thème central de la conférence participent activement à la création et à l’organisation de l’événement, notamment à la sélection des thèmes, des sujets et des conférenciers.

PxP 2024 has been led by an international steering committee of individuals with lived experience. The steering committee has been involved in all stages of the design, planning and implementation of the event through virtual monthly meetings and regular email correspondence. Every item included on the event program or in the resource hub has been selected by members of this steering committee or others with lived experience. We are also very grateful to the committee for their input on all elements of the event ranging from event name, tagline and logo design to recommended speakers.

  1. Les patients et les soignants ayant de l’expérience dans les thèmes traités lors de l’événement prennent part2 à sa réalisation et y assistent.

Les personnes ayant une expérience vécue sont incluses dans les discussions de groupe, les animations et les présentations prévues au programme. L’événement s’adresse principalement à un public composé de patients partenaires, de soignants, de familles de patients et d’autres personnes ayant une expérience vécue. Nous l’avons d’ailleurs souligné sur le site Web de PxP et sur les médias sociaux. Toutefois, les cliniciens, les chercheurs et tous ceux qui s’intéressent à la participation des patients sont aussi les bienvenus à l’événement; ils ne représentent cependant pas le public cible.

  1. Les frais de déplacement et d’hébergement des patients et des soignants dont la participation est annoncée au programme doivent être remboursés en totalité avant l’événement. Des bourses3 sont offertes par les organisateurs aux patients et soignants touchés par les thèmes traités pour qu’ils puissent assister à l’événement en tant que délégués.

L’événement est gratuit et ouvert à tous. Le programme est offert entièrement en ligne, ce qui permet d’éviter les frais de déplacement et d’hébergement. Des honoraires sont versés à tous les conférenciers, animateurs et membres du comité directeur.

  1. Des mesures d’accommodement sont prises pour les participants présentant un handicap4. Toutes les activités et les réunions annexes et tous les ateliers et les points au programme doivent être adaptés pour les patients délégués.

Une attention particulière a été portée à l’optimisation de l’accessibilité de l’interface du site Web lors de son développement. De plus, le widget UserWay permet à l’utilisateur de configurer plusieurs paramètres pour rendre l’interface plus adaptée à toutes sortes de handicaps et de types de neurodivergence. Si une personne a besoin d’aide supplémentaire, elle est invitée à communiquer avec l’équipe de PxP, qui l’assistera au mieux de ses capacités. L’événement se tiendra entièrement en ligne sur la plateforme Zoom, qui permet de bénéficier d’un sous-titrage codé et d’une traduction simultanée en plusieurs langues. Les activités seront enregistrées et pourront être visionnées après l’événement par les personnes qui ne pouvaient pas être présentes. Lors de leur inscription, les personnes participantes pourront signaler toute mesure d’accommodement qui leur serait nécessaire pour profiter pleinement de l’événement. L’équipe de PxP fera de son mieux pour combler ces besoins le plus rapidement possible.

  1. La participation virtuelle est facilitée5 par une diffusion vidéo en continu gratuite offerte sur les plateformes disponibles.

Le programme est offert entièrement en ligne et est donc adapté pour les participants assistant à l’événement en direct grâce à la diffusion vidéo en continu, et ce, gratuitement. Les activités seront aussi enregistrées et rendues disponibles sur le site Web de PxP après l’événement.

Notes de bas de page telles qu’énumérées sur le site de Patients Included™ :

  1. Rencontre ou événement organisé par une entité commerciale, un fournisseur de soins, une société, une association, une organisation ou une autorité gouvernementale.
  2. En tant que conférencier, animateur, panéliste, animateur d’atelier ou participant remplissant tout autre rôle officiel.
  3. Un minimum de deux bourses sont octroyées avant l’événement et couvrent à l’avance les frais d’inscription, de déplacement et d’hébergement en totalité pour deux patients ou soignants délégués.
  4. Dans la mesure du possible. Voici quelques exemples d’accommodement : prévoir un certain nombre de fauteuils roulants et une rangée vide à l’avant pour les personnes qui les utilisent, des bureaux debout, des guides sensoriels, des boucles à induction magnétique, des vidéos sous-titrées et des aires de repos.
  5. Que ce soit avant, pendant ou après l’événement. Voici des exemples de moyens : inviter de façon proactive les personnes qui participent en ligne à poser leurs questions et à publier leurs commentaires sur les médias sociaux, créer un mot-clic annoncé en amont et rendre les enregistrements disponibles et téléchargeables gratuitement.
  6. Patients Included™ est une marque de commerce de REshape & Innovation Center.
  7. Nous recommandons d’inclure ces renseignements sur le site Web et le programme de l’événement.