Written by Deb Baranec, Jim Kempster, and Dawn Richards
Qu’est-ce qu’une lettre d’appui et dans quel contexte l’utilise-t-on? Pourquoi vous a-t-on demandé d’en rédiger une, et comment pouvez-vous vous livrer à cet exercice? Si vous êtes un patient partenaire en recherche, il y a de fortes chances que vous vous soyez posé l’une de ces questions ou que vous l’ayez posée à quelqu’un d’autre dans le cadre de votre rôle.
La présente ressource a été conçue par des patients partenaires qui se sont fondés sur leur propre expérience de la rédaction de lettres d’appui. Elle est destinée aux patients partenaires auxquels on a demandé de rédiger une lettre d’appui envers un chercheur ou une équipe de recherche. Bien entendu, nous serions également heureux que d’autres membres de l’équipe de recherche consultent cette ressource afin de mieux comprendre ce que vivent les patients partenaires lorsqu’on leur demande de fournir une lettre d’appui.
Voici les quatre sections de la ressource :
1.Les éléments fondamentaux
• Caractéristiques d’une lettre d’appui
• Ressources connexes
2. Les questions particulières
• Questions que vous pourriez vous poser si l’on vous demande de rédiger une lettre d’appui
•Questions que vous pourriez poser au chercheur ou à l’équipe de recherche qui vous a demandé de rédiger une lettre d’appui
3.La rédaction
• Renseignements dont vous aurez besoin
• Structure de la lettre d’appui
4. Le suivi
•Questions à poser à l’équipe de recherche
• Autres démarches de suivi
Nous espérons que ces renseignements vous aideront à en apprendre davantage sur les lettres d’appui, à prendre une décision au sujet de la rédaction d’une telle lettre et à savoir comment faire un suivi à ce sujet (si l’équipe de recherche ne le fait pas) une fois que la demande de subvention aura été présentée.
1.Les éléments fondamentaux
Une lettre d’appui est un document qui peut accompagner une demande de subvention de recherche. Elle est habituellement fournie par une personne ou une organisation qui participe à la recherche proposée, et peut préciser comment cette personne ou organisation contribuera à la recherche (soutien financier, contribution non pécuniaire, appui général, etc.).
Qu’il s’agisse d’organismes de financement gouvernementaux, philanthropiques ou d’une autre nature, chacun a ses propres exigences au sujet des lettres d’appui.
Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) disposent d’un guide de rédaction des lettres d’appui, lequel renferme bon nombre de conseils utiles ainsi que d’exemples de formulation et de caractéristiques de lettres efficaces et inefficaces. Ce guide pourra se révéler utile aussi bien pour les personnes qui ont déjà rédigé de nombreuses lettres d’appui que pour celles qui en sont à leurs premières armes.
2. Les questions particulières
On peut vous demander de rédiger une lettre d’appui pour deux raisons : que vous puissiez faire partie de l’équipe de recherche; que vous exprimiez votre appui au projet.
• Voici une liste non exhaustive de questions que vous pourriez vous poser lorsque l’on vous demande de rédiger une lettre d’appui. Elles pourraient aussi vous inspirer des questions à poser au chercheur ou à l’équipe de recherche.
o Est-ce qu’on me demande de fournir une lettre d’appui simplement pour exprimer mon soutien au projet de recherche ou parce ce que je ferai partie de l’équipe de recherche? Si je fais partie de l’équipe, en quoi consistera mon rôle et aurai-je le temps de l’assumer?
o Est-ce que je connais cette équipe de recherche (p. ex. collaboration antérieure)? S’agit-il de la poursuite de travaux auxquels j’ai participé? Est-ce que le rôle me convient?
o Combien de temps devrai-je consacrer à la rédaction de la lettre d’appui, et ai-je le temps de le faire?
o Devrais-je demander à l’équipe de recherche de me fournir un modèle de lettre que je pourrai personnaliser?
o Quelles autres questions aimerais-je poser à l’équipe de recherche?
• Voici une liste non exhaustive de questions que vous pourriez poser au chercheur ou à l’équipe de recherche qui vous a demandé de rédiger une lettre d’appui.
• Voici une liste non exhaustive de questions que vous pourriez poser au chercheur ou à l’équipe de recherche qui vous a demandé de rédiger une lettre d’appui.
o De combien de temps est-ce que je dispose pour rédiger la lettre d’appui?
o Est-ce que vous me demandez de rédiger cette lettre simplement pour exprimer mon appui au projet de recherche, ou parce que je ferai partie de l’équipe de recherche?
o Pouvez-vous m’en dire plus au sujet de la lettre d’appui, notamment la personne à laquelle elle devrait être adressée; le nom ou le numéro du concours; le titre du projet de recherche; les dates de début et de fin du projet si celui-ci est financé; le contexte du projet; la nature de mon éventuelle contribution, le cas échéant, et la façon dont celle-ci sera reconnue?
o Pouvez-vous m’aider à rédiger ce document? Par exemple, avez-vous un modèle ou une ébauche de lettre d’appui que je pourrais adapter? L’organisme de financement dispose-t-il de directives de rédaction de lettre d’appui qui pourraient m’être transmises?
3.La rédaction
Lorsque vous vous apprêtez à rédiger votre lettre d’appui, assurez-vous d’avoir obtenu toute l’information dont vous avez besoin de la part de l’équipe de recherche, surtout si un modèle de lettre ne vous est pas fourni. Que vous utilisiez un modèle ou non, assurez-vous de ne divulguer que les renseignements personnels (p. ex. à propos de votre expérience des soins de santé) que vous êtes à l’aise de divulguer. Bien que la lettre d’appui puisse ne pas être rendue publique, vous ne devriez pas vous sentir obligé de fournir des détails que vous ne souhaitez pas divulguer.
L’une des méthodes que vous pourriez adopter pour rédiger votre lettre d’appui pourrait consister à traiter du « qui, quoi, où, quand et comment » à propos de votre rôle et votre appui au projet. Par exemple :
• Qui est le chercheur principal dans le cadre de la demande?
• Quel est le titre du projet? Quel sera votre rôle dans la recherche? Que ferez-vous concrètement dans la cadre des travaux de l’équipe de recherche?
• Où se déroulera la recherche ou dans quel contexte se déroulera-t-elle? Par exemple, il pourrait s’agir de rencontres virtuelles, de rencontres en personne ou un mélange des deux.
• Quand la recherche sera-t-elle effectuée ou quel en est l’échéancier? Mentionner la durée du projet de recherche montre que vous êtes bien au fait de ce dernier.
• Comment votre expérience et vos compétences cadrent-elles avec le projet, ses objectifs et les résultats prévus? N’oubliez pas que vous n’avez qu’à faire part de ce que vous êtes à l’aise de communiquer. De plus, comment les résultats prévus contribueront-ils globalement à l’enrichissement des connaissances, à la production de résultats pour les patients, etc.?
Vous pouvez choisir de conclure votre lettre en souhaitant au chercheur de connaître du succès dans sa demande, tout en exprimant votre intérêt à connaître les résultats du concours.
4. Le suivi
Habituellement, il s’écoule quelques mois entre la présentation de la demande de subvention et le dévoilement des résultats du concours. Si l’équipe de recherche n’offre pas de le faire, il est tout à fait acceptable de lui demander, en remettant votre lettre d’appui, quand vous pouvez vous attendre à connaître les résultats du concours.
Les équipes de recherche oublient parfois d’informer les personnes qui ont rédigé des lettres d’appui du résultat du concours de financement. Cela ne fait pas très bonne impression, mais c’est parfois la réalité. Si c’est le cas, n’hésitez pas à poser des questions sur les résultats du concours.
Nous vous souhaitons de connaître du succès dans la rédaction de vos lettres d’appui! Nous espérons que la présente ressource vous aura permis de mieux comprendre cet exercice et qu’elle vous aidera dans vos travaux de rédaction.
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